1. 行业背景
电力企业固定资产规模大、价值高,占企业总资产的比重大,具有种类复杂、资产分散、使用部门多、使用地点范围大、更新快等特点,这给电力企业固定资产管理带来了难度。如何加强电力企业固定资产管理成为当前大家比较关心的问题。
资产是企业效益产生的源泉。资产管理的好坏将直接影响着企业的运营与发展。电网企业一个突出特点是资产密集。如何高效地运作不断增加的庞大资产是提高电网企业经营绩效的关键问题。效益主要体现在经济性收益和战略性收益两个方面。从经济性收益看,高水平的资产管理能够提高。
2. 存在问题
电力企业属于典型的资产密集型企业,尤其是固定资产总额巨大。固定资产管理就成为企业管理的重要组成部分,但是目前我国电力企业的固定资产管理存在一些问题。
1) 固定资产管理不全面
电力企业固定资产规模大、价值高,占企业总资产的比重大,具有种类复杂、资产分散、使用部门多、更新快、使用地点范围大等特点,这造成电力企业在管理固定资产时,经常出现卡、账、实不符的现象。电力企业在管理固定资产时不全面,只注重设备固定资产实物属性和价值属性的一部分,特别是历史的价值,而比较忽视的是固定资产的费用属性、收益属性以及价值属性的几个方面。
2) 固定资产账实不符
固定资产转资,账实不符。在电力基建、更新改造工程中,由于采购部门和工程管理部门不能及时协调,设备出库时出库清单不够完善;同时财务人员对设备型号不够了解,不参与竣工验收,只是根据工程管理部门报来的资料。这两方面造成固定资产转资后,设备型号、生产厂家与现实固定资产不相符。
固定资产退出,调账不及时造成账实不符。
电力企业固定资产结构分类复杂、资产数量多、金额大、更新快,给企业相关部门及时、准确地反映资产状况及其变化带来了许多困难,造成固定资产实物与账务难以核对。
3) 固定资产管理存在责任不明确、产权不清晰
电力企业固定资产在使用上,没有把设备管理落实到人,存在责任不够明确等问题。电力企业固定资产分布十分广泛,部分地区资产的产权比较复杂,如一条线路由于历史原因有可能既有地方资产,又有农网改造中电网企业投入的资产,还有用户投资形成的资产。
4) 固定资产维护不及时
固定资产一般经过一段时期的使用,有一定损耗,需要维护,这样可以延长固定资产的使用寿命。
3. 业务价值
1) 运用计算机网络建立资产管理信息系统,对电力管理的直属单位,二级单位以及其他下级单位的资产进行管理,使公司领导和相关业务处室充分了解整个电力的资产状况,可以对资产进行分类、检索、查询;
2) 采用C/S与B/S相结合方式,数据库集中存放在总部,下级直接在线管理资产数据,公司总部可以及时了解下级单位的资产变动情况,实时对资产进行监督、管理;
3) 资产管理落实到人、部门或班组,通过资产管理软件提高企业管理水平;
4) 供Web方式的领导查询,领导或其他业务处室可以完全脱离软件查看结果,不必学习软件操作;
5) 实现对资产进行流程化管理,对资产管理过程中资产异动信息能够早发现并及时预警提示;
6) 提供和国资委清产核资软件的接口以及和财务系统、业务系统的数据接口,避免数据的重复录入;
7) 该系统还能够对所有单位资产状况进行不同维度的各种分析预测,并具有专家预警功能。
4. 方案简介
1) 支持资产记帐、计提折旧、调整暂估、计提减值准备、补提冲减等全面核算类应用,且具备严格的审核控制机制;
2) 支持卡片拆分功能,可提高核算的精确性,同时也是解决历史卡片中“多资产一卡片”问题的一个实用工具;
3) 提供丰富、灵活的固定资产财务管理报表信息统计和输出;
4) 可进行较为精确的固定资产折旧预测;
5) 可进行固定资产调拨、处置等业务的局部操作,并在卡片和财务核算方面体现变动带来的影响;
6) 能自动生成调拨、处置等业务所需单据并支持打印输出功能;
7) 卡片编辑等信息录入功能提供输入提示,如资产目录的输入提示、资产分类的输入提示等,对业务不非常熟悉的工作人员同样可顺利的进行信息的录入操作;
8) 支持卡片复制、复制卡片编辑、批量记帐等操作,可大大减轻数据录入等工作强度,同时可提高数据的准确性;
9) 资产信息管理:资产异常信息查询、资产历史跟踪;
10) 多种查询结果可选择性输出(如规定输出哪些列、排列顺序怎样等),方便查看和打印输出;
11) 所有查询显示出的列表可导出并生成EXCEL、TXT文件,且这些导出文件可使用EXCEL等工具实现完全的编辑、计算等操作;
12) 提供多角度的资产管理分析报表:资产余额分析表、部门(分公司)占用分析表、资产类别分析表、资产来源分析表、资产增减情况分析表、综合比例分析表;
13) 资产预警管理:分保修预警、报废预警两种,系统根据预先设定保修、报废年限及预警期,自动进行预警。
14) 按年、按月进行折旧计提的预测,提高用户对本单位固定资产折旧的预知能力。
15) 资产清查盘点:通过资产条码阅读器进行资产的帐面与实物数据交互,系统自动生成盘盈明细表、盘亏明细表、及盘点汇总表。 |